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Services sur mesure et à la carte...
Secrétariat, Assistance Administrative,
Administration des ventes, Assistance RH,
Aide à la préparation des éléments comptables, …
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Assistante Administrative, en Solution Externe
Arobaase est une entreprise d’accompagnement de la gestion administrative pour les entreprises de toutes tailles. Artisans, avec ou sans salarié, TPE ou PME, l’entreprise accompagne tous les professionnels au travers de services sur mesure. Elle permet à tout dirigeant d’externaliser son secrétariat et de se libérer des tâches administratives afin de se consacrer à son cœur métier.
Dans le secteur tertiaire depuis toujours et ancienne assistante de direction, Vanessa lance Arobaase en 2020, en micro-entreprise quelques mois, puis réalise que les heures consacrées ne suffisent plus. En 2021, Arobaase SAS est créée et ainsi se concrétise un projet professionnel permettant de développer pleinement l’activité.
Avec un modèle parfaitement adapté aux besoins des petites entreprises et des artisans, Arobaase propose des services à la carte en termes de :
- Volume horaire : de quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine ;
- Flexibilité : pour des besoins réguliers ou ponctuels ;
- Disponibilité : ponctuellement sur site et majoritairement à distance ;
- Engagement : justement il n’y en a pas !
- Maitrise budgétaire : Arobaase facture les prestations effectuées à la mission et au tarif convenu à l'avance.
Pour satisfaire aux exigences de ses clients, Arobaase s’est entourée d’une équipe pluridisciplinaire de secrétaires et d’assistantes professionnelles qui sont reconnues pour leurs expériences et compétences. En plus d’une indispensable polyvalence, Arobaase bénéficie de vastes périmètres d’interventions, sur les domaines du secrétariat & assistanat administratif, administration des ventes, assistance RH, préparation des éléments comptables…
Dans un rayon de 100 km autour de La Chapelle-Thècle
Implantée à La Chapelle-Thècle (71470), dans le département de la Saône et Loire (71) ; Arobaase propose ses services de Bourg en Bresse à Châlon sur Saône, en passant par Lons le Saunier, Louhans ou Dijon. Mais aussi dans les départements limitrophes comme Ambérieu-en-Bugey, Pont d'Ain, Bourgoin Jallieux (38) jusqu’à Lyon (69) et même de partout en France, avec des services de télésecrétariat.
Quels sont les services proposés ?
Les missions externalisées comme leurs durées s’adaptent aux besoins de chaque entrepreneur.
Arobaase accompagne ses clients dans toutes les tâches quotidiennes de secrétariat et d'assistanat administratif :
- Trier et traiter les courriers postaux et les mails ;
- Relire et corriger des textes ;
- Entreprendre les démarches et formalités administratives ;
- Transcrire un fichier audio ;
- Elaborer, créer des courriers et documents de travail type ;
- Suivre et gérer le parc de véhicules ;
- Classer et archiver les documents…
Sous le contrôle et en coordination avec votre expert-comptable, Arobaase se charge de la préparation des éléments comptables nécessaires aux déclarations.
- Pointer les relevés de banque ;
- Suivre la trésorerie ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Collecter les justificatifs et les factures afin de les rapprocher des opérations bancaires ;
- Réunir et préparer les éléments de comptabilité ;
- Assurer l’interface avec l’expert-comptable pour la transmission des éléments et des informations.
Epauler un chef d’entreprise dans l'administration des ventes (ADV) est une des autres prestations proposées par Arobaase.
Une ADV est en mesure de :
- Etablir et suivre les devis ;
- Enregistrer les commandes des clients ;
- Lancer la facturation ;
- Suivre les stocks et les livraisons ;
- Gérer les impayés et suivre les relances ;
- Vérifier et rapprocher les factures fournisseurs et leurs paiements.
Dès la recherche du premier salarié et son recrutement, Arobaase assiste les entrepreneurs dans la gestion administrative du personnel. En tant qu’assistant en ressources humaines (RH), elle pourra entre autres :
- Mettre en place et gérer les procédures de recrutement ;
- Recueillir et préparer les variables de paie ;
- Suivre les absences des salariés (vacances, maladie, accident du travail) ;
- Suivre et planifier les visites médicales ;
- Collaborer avec les agences temporaires et le service RH.
Quand faire appel à un prestataire externalisé ?
Arobaase intervient auprès des artisans sans salarié et des indépendants comme auprès des petites et moyennes entreprises avec salariés.
Entreprises avec salariés
- Palier à l’absence temporaire d’un salarié
- Remplacer au pied levé un salarié qui a quitté son poste.
- Renforcer un service qui fait face à un pic d’activité
Artisans et indépendants sans salarié
- Soulager un entrepreneur ou son conjoint des tâches administratives.
- Assister un chef d'entreprise dans la gestion des urgences et imprévus au quotidien.
- Permettre à un artisan de se consacrer à son cœur de métier.
Contactez Arobaase au
07 62 51 85 09
Confier votre administratif à Arobaase, c’est la garantie que :
- Toutes les missions seront menées à bien en temps et en heure, toute l’année
- La prestation correspond parfaitement à vos attentes en termes de volume, disponibilité et flexibilité
- Le tarif s’adapte à vos besoins
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